Page 174 - 國際扶輪3522地區2023-24年度紀念冊
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在 國外要辦一個大型的活動，聽
起來就不是一件容易的事情，
再加上這一次並不僅止於旅遊玩樂
的行程，還要考量到配合新加坡國
際年會整個會議運作方式的改變。
先感動自己 在籌備及執行的過程當中，籌備團
隊可以說是歷經了千辛萬苦；兩地
才能感動別人 三方的不斷溝通協調，還有許多的
堅持及不妥協，才得以呈現的結果。
文 / 國際年會推廣委員會執行長 向翠青 PP Ivy （忠信社 ）
從三份床頭禮物的挑選、設計，
三款卡片封面的設計及內容的構思，
團隊無不絞盡腦汁，希望大家每晚
回到飯店進房間的那一刻，除了感
到驚喜之外，還能感受到總監及
團隊的細膩呵護及用心之處。餐廳
的菜色也被要求調整更改了數次，
樂團曲目事先的取得及試聽……等
等，為了讓總監之夜雞尾酒會的氛
圍有不同的感覺呈現，桌巾顏色也
更新，還特地從台灣帶了數十支的
電子蠟燭佈置會場。在八點到八點
半這半個小時的轉場時間，團隊規
劃設計了一個拍立得的專區，讓提
早抵達的家人們可以拍拍照，留下
174 總監月報｜地區活動精選
174 總監月報｜地區活動精選
